为进一步加强安全教育、学生寝室自主管理，提升学生寝室文化氛围，营造干净整洁、纪律良好、安全文明的就寝环境，建环学院决定建立楼长单元长层长室长负责制度，在11月底组织召开了第一次寝室长、层长、单元长、楼长会议。党总支书记陈寰、学生管理干事严瑶、全体专兼职辅导员参加了会议。会议由严瑶主持。

首先，刘瑜老师宣读了楼长单元长层长名单，接着陈寰书记对寝室长、层长、楼长们提出了三点要求：1、强化寝室安全意识，确保住校生的人身安全和财物安全；2、明确寝层长室长职责，规范寝室一日常规；3、督促本寝室同学自觉遵守学校安全防火十不准。

会中，严瑶老师对寝室长、层长、楼长们提出了几点希望：1、珍惜寝室的环境，不要做垃圾的制造者，不打包；2、同学关系要融洽，少换寝室，公物坏了，及时上报。查寝时，不要谎报同学名字等；3、层长、室长们责任重大，要多担当。

此次会议的召开，让寝室长、层长、楼长们明白自己在寝室管理中，是上传下达的“信息员”，是安全工作的“安全员”，是寝室内务的“卫生员”，是寝室成员养成良好学习、生活习惯的“教导员”，也是寝室成员遵守校纪校规的“督导员”。